Firma

Modul Firma

Hier können Sie neue Firmen anlegen oder eine bestehende Firma bearbeiten.

Generelle Beschreibung und Unterschiede zu XPress und CPULohn

Um Dienstnehmer anlegen zu können, benötigen Sie zu erst eine Firma. Die Firmen-View stellt ihnen alle notwendigen Felder zum Anlegen einer abrechenbaren Firma zu Verfügung. Sie können jedoch auch eine Firma anlegen, welch nicht zu Abrechnung dient, sondern zur Übermittlung der Daten an ELDA. Diese Firma können sie dann bei den abzurechnenden Firmen als Übermittler auswählen.

Als Pflichtfeld ist beim Anlegen einer Firma lediglich der Name an zu geben. Da DZ-Pflicht jedoch standardsmäßig aktiviert ist müssen Sie entweder ein Bundesland angeben oder DZ-Pflicht deaktivieren!

	Beschreibung
Name	Der Firmenname wird auf den Auswertungen angedruckt.
Nummer	Die Nummer ist frei wählbar und dient lediglich internen Zwecken.
DVR Nr.	Datenverarbeitungsregisternummer: Die DVR-Nr wird am Verdienstnachweis angedruckt und für die Übermittlung an ELDA verwendet. Die Nummer muss 7-stellig sein.
Bundesland	-
NeuFöG	Für Neugründer gibt es im ersten Jahr Begünstigungen in der SV. Außerdem sind kein DB und DZ zu zahlen. Damit die Abrechnung der Dienstnehmer korrekt erfolgt, ist das Ende der Begünstigung einzutragen.
NeuFöG2	Seit 2012 verlängert sich der Zeitraum für die Begünstigung, wenn der erste Dienstnehmer erst später eingestellt wird. Allerdings sind nach Ablauf der ersten Stufe nur mehr 3 Dienstnehmer begünstigt. Daher ist neben dem Ende der erweiterten Begünstigung im Modul „Dienstnehmer“ auch eine Aktivierung der Dienstnehmer notwendig.

Anschrift

Adresse der Firma.

PLZ/Ort: Postleitzahl und Ort, in dem die Firma Ihren Sitz hat.

Kontaktdaten

Daten für die Kontaktaufnahme mit der Firma und Möglichkeit Notizen einzutragen.

Tel.-Nr.: Telefonnummer der Firma. Format: Vorwahl/Nummer - Klappe

Allgemein

	Beschreibung
Auszahlungshinweis	Laut Lohnkontenverordnung muss am Lohnkonto der Auszahlungszeitpunkt der Nettolöhne angedruckt werden. Ist kein Text eingetragen wird automatisch „Die Auszahlung erfolgt bis zum Ende des Monats“ angedruckt.
Bagatelregelung	Die Bagatellregelung wird historisch gespeichert. Dazu ist vor dem Speichern "Gültig ab" einzutragen.
Aktives Abrechnungsdatum	Das Abrechnungsmonat kann nur geändert werden, wenn noch keine Abrechnung gespeichert wurde. Danach wird das Abrechnungsmonat mit jedem Abschluss der Periode im Modul „Dashboard“ automatisch angepasst.

Historie

Beschreibung in Bearbeitung

ELDA

	Beschreibung
Meldungen	Wenn Sie ELDA-Meldungen aktivieren, werden für alle Dienstnehmer ELDA-Meldungen erstellt. Diese können sie im ELDA-Modul einsehen und verschicken. Zum Erstellen von ELDA-Meldungen sind weitere Eingaben notwendig. Diese Felder werden automatisch als Pflichtfelder gekennzeichnet.
Vorschreiber	-
Seriennummer	Für Firmen ohne DVR-Nummer vergibt ELDA bei der Anmeldung eine Seriennummer für die Übermittlung der Daten. Die ELDA-Seriennummer muss 6-stellig sein.
Übermittler	Für die Übermittlung an ELDA kann eine andere Firma als Übermittler festgelegt werden (z.B. Steuerberater).

SV-Träger

	Beschreibung
SV-Träger	Die Daten des SV-Trägers sind für den Ausdruck der Beitragsnachweisung und den SV-rechtlichen Teil des L16 notwendig und für ELDA-Meldungen zwingend einzutragen.
DG-Kontonummer	Die Dienstgeberkontonummer beim SV-Träger.
BMV-Kasse	Die MV-Kassebezeichnung und die -nummer können ausgewählt werden.

Finanzamt

Auswahl des zuständigen Finanzamtes und Eintrag der Steuernummer.

Sind die DB- bzw. die DZ-Pflicht aktiviert, erfolgt die Abrechnung der Dienstnehmer lt. den Einstellungen im Modul „Dienstnehmer“. Bei aktiver DZ-Pflicht ist zwingend die Berechnungsart festzulegen. Dies erfolgt entweder durch die Auswahl eines Bundeslandes oder durch eine abweichende Eingabe eines Prozentsatzes.

Sind die DB- bzw. die DZ-Pflicht deaktiviert, werden alle Dienstnehmer ohne DB und DZ abgerechnet.

	Beschreibung
Finanzamt	-
Steuernummer	Eingabe der 7stelligen Steuernummer ohne "/".
DB Pflicht	Dienstgeberbeitrag
DZ Pflicht	Der Zuschlag zum Dienstgeberbeitrag
Abweichender DZ	Aktivieren, um einen abweichenden Dienstgeberzuschlag zum gewählten Bundesland einzutragen.
in Prozent	Der abweichende DZ-Prozentsatz.

Gemeinde

Die Daten der Gemeinde werden für den Ausdruck der Kommunalsteuererklärung benötigt.

Gem.-Steuer-Nr.: Die Gemeindesteuernummer. xxxxxxxxx
U-Bahnsteuer-Nr.: Die U-Bahnsteuernummer. Betrifft nur in Wien ansäßige Unternehmen.