Firma

Allgemeine Beschreibung

Hier können Sie neue Firmen anlegen oder eine bestehende Firma bearbeiten.

Um Dienstnehmer anlegen zu können, muss zunächst eine Firma erstellt werden. Alternativ kann auch eine Firma erstellt werden, die nicht für die Lohnabrechnung, sondern ausschließlich für die Datenübermittlung an ELDA verwendet wird. Diese Firma kann anschließend bei abrechnungsrelevanten Firmen als Übermittler ausgewählt werden.

Als Pflichtfelder sind beim Anlegen einer Firma lediglich der Name anzugeben und das Bundesland auszuwählen.

Feld	Beschreibung
Name	Der Firmenname wird auf den Auswertungen angedruckt.
Nummer	Die Nummer ist frei wählbar und dient lediglich internen Zwecken.
Bundesland	Auswahl des Bundeslandes des Firmensitzes
NeuFöG	Für Neugründer gibt es im ersten Jahr Begünstigungen in der SV. Außerdem sind kein DB und DZ zu zahlen. Damit die Abrechnung der Dienstnehmer korrekt erfolgt, ist das Ende der Begünstigung einzutragen.
NeuFöG2	Seit 2012 verlängert sich der Zeitraum für die Begünstigung, wenn der erste Dienstnehmer erst später eingestellt wird. Allerdings sind nach Ablauf der ersten Stufe nur mehr 3 Dienstnehmer begünstigt. Daher ist neben dem Ende der erweiterten Begünstigung im Modul „Dienstnehmer“ auch eine Aktivierung der Dienstnehmer notwendig.

Anschrift

Adresse der Firma für Auswertungen und ELDA-Meldungen

Kontaktdaten

Daten für die Kontaktaufnahme mit der Firma und Möglichkeit Notizen einzutragen.

Allgemein

Feld	Beschreibung
Auszahlungshinweis	Laut Lohnkontenverordnung muss am Lohnkonto der Auszahlungszeitpunkt der Nettolöhne angedruckt werden. Ist kein Text eingetragen wird automatisch „Die Auszahlung erfolgt bis zum Ende des Monats“ angedruckt.
Bagatellregelung	Die Bagatellregelung wird historisch gespeichert. Dazu ist vor dem Speichern "Gültig ab" einzutragen. Historie

Abrechnungsmonat

Das Abrechnungsmonat kann nur geändert werden, wenn noch keine Abrechnung gespeichert wurde. Danach wird das Abrechnungsmonat mit jedem Abschluss der Periode im Modul „Dashboard“ automatisch angepasst.

ELDA

Feld	Beschreibung
Meldungen	Wenn Sie ELDA-Meldungen aktivieren, werden für alle Dienstnehmer ELDA-Meldungen erstellt. Diese können sie im ELDA-Modul einsehen und verschicken. Zum Erstellen von ELDA-Meldungen sind weitere Eingaben notwendig. Diese Felder werden automatisch als Pflichtfelder gekennzeichnet.
Vorschreiber	Die SV-Beiträge werden durch die ÖGK vorgeschrieben.
Seriennummer	Die 6-stellige ELDA-Seriennummer, wird bei der Registierung durch ELDA vergeben.
Übermittler	Für die Übermittlung an ELDA kann eine andere Firma als Übermittler festgelegt werden (z.B. Steuerberater).

Für ELDA-Meldungen werden mehr Firmendaten als Pflichtfelder benötigt.

SV-Träger

Feld	Beschreibung
SV-Träger	Der SV-Trägers ist für den Ausdruck der mBGM notwendig und für ELDA-Meldungen zwingend auszuwählen.
DG-Kontonummer	Die Dienstgeberkontonummer beim SV-Träger.
BMV-Kasse	Die MV-Kassebezeichnung und die -nummer können ausgewählt werden.

Finanzamt

Feld	Beschreibung
Finanzamt	Auswahl des zuständigen Finanzamtes
Steuernummer	Eingabe der 7-stelligen Steuernummer
DB Pflicht/DZ Pflicht	Sind die DB- bzw. die DZ-Pflicht aktiviert, erfolgt die Abrechnung der Dienstnehmer lt. den Einstellungen im Modul "Dienstnehmer". Bei aktiver DZ-Pflicht ist zwingend die Berechnungsart festzulegen. Dies erfolgt entweder durch die Auswahl eines Bundeslandes oder durch eine abweichende Eingabe eines Prozentsatzes. Sind die DB- bzw. die DZ-Pflicht deaktiviert, werden alle Dienstnehmer ohne DB und DZ abgerechnet.
Abweichender DZ/in Prozent	Aktivieren, um einen abweichenden Dienstgeberzuschlag zum gewählten Bundesland und den Prozentsatz einzutragen.

Gemeinde

Die Daten der Gemeinde werden für den Ausdruck der Kommunalsteuererklärung benötigt.

Feld	Beschreibung
Gemeinde	Auswahl der zuständigen Kommunalsteuergemeinde
Gem.-Steuer-Nr.	Abgabennummer der Firma bei der Gemeinde
U-Bahnsteuer-Nr.	Abgabennummer der Firma für die U-Bahnsteuer beim Magistrat Wien. Betrifft nur in Wien ansäßige Unternehmen.