Dienstnehmer

Nachdem Sie eine Firma und ggf. einen Dienstort im Hauptmenü ausgewählt haben, können Sie nun zu dieser Firma und den jeweiligen Dienstort in die Dienstnehmerverwaltung gelangen, indem Sie die Schaltfläche Dienstnehmer im Hauptmenü anklicken. Dort können sie die Stammdaten für Ihre Dienstnehmer und Dienstverhältnisse anlegen.

Allgemeine Beschreibung

Im Untermenü „Dienstnehmer“ sind die Daten zur Person des Dienstnehmers vorhanden. Eine Änderung wirkt sich auf alle Dienstverhältnisse (auch bei anderen Firmen) aus und wird in der Dienstnehmer-Historie angezeigt.

Dienstnehmer vs. Dienstverhältnis

Der DN stellt eine Person under deren Eigenschaften dar, während das DV den Vertrag zwischen Firma und DN darstellt. Betrachtet man nun die Schaltflächen in der linken unteren Ecke so werden die Eigenschaften wie folgt abgebildet (siehe Fig. 2):

Dienstnehmer: Alle Eigenschaften eines Dienstnehmers (Person) befinden sich in diesem Untermenü.
Dienstverhältnis: Die Eigenschaften eines Diesntverhältnisses werden in den Untermenüs "Zeiten", "Allgemein SV", "Finanzamt Gemeinde" und "Fixbezug" abgebildet.

Aus diesem Grund ist es nicht mehr nötig eine Person pro Firma mehrmals in der Datenbank anzulegen. Sondern man kann zu einem Dienstnehmer mehrere DV anlegen. Ein Beispiel hierfür ist ein karenziertes DV und ein geringfügiges DV, welche beide zur selben Zeit in der selben Firma bei einem DN aktiv sein können.

Die aktiven sowie inaktiven Dienstverhältnisse die ein Dienstnehmer bei der ausgewählten Firma hat, bzw. hatte werden in der Tabelle rechts oben angezeigt (siehe Fig. 3). Dort können auch Dienstverhältnisse erstellt und gelöscht werden. Hierbei ist jedoch zu beachten, beim Löschen auch alle Abrechnungen und ELDA-Meldungen des Dienstverhältnisses gelöscht werden.

Dienstverhältnis-Historie

Für die Abrechnung relevante Änderungen werden historisch gespeichert. Bei Änderungen ist das Beginn-Datum der Änderung einzutragen. Es ist somit auch möglich zukünftige Änderungen für ein DV vor zu erfassen. Die DV-Historie wird in der Tabelle rechts unten dargestellt (siehe Fig. 5). Jedoch nur wenn Sie sich in den Untermenüs "Allgemein SV" und "Finanzamt Gemeinde" befinden.

Die Daten im Untermenü "Dienstnehmer" sind personenbezogene Daten und werden in der Datenbank unabhängig von den Daten des Dienstverhältnisses gespeichert. Es ist daher nicht notwendig/möglich eine Person mehrmals pro Firma anzulegen. Dadurch müssen Änderungen die diese Person (DN) betreffen auch nicht mehrmals pro Firma durchgeführt werden. Das heißt aber auch, wenn Sie Daten einer Person (DN) ändern, betrifft diese Änderung alle dieser Person zugewiesenen Dienstverhältnisse in dieser Firma. Ändern Sie z.B. den Titel der Person wird auf allen Verdienstnachweisen dieser Firmen der geänderte Titel ausgegeben.

Feld	Beschreibung
Persoalnummer	Personalnummer des Dienstnehmers (frei wählbar).
Geburtstag	Geburtsdatum des Dienstnehmers.
SV-Nummer	SV-Nummer des Dienstnehmers. Die letzten 6 Stellen werden auf Basis des Geburtsdatums vorgeschlagen.
VSNR-Anforderung	Referenzwert der Versicherungsnummeranforderung.
Geschlecht	Das Geschlecht können Sie auswählen.
Titel vorgestellt	Akademischer Grad oder verliehener Titel des Dienstnehmers.
Vornamen	Vorname des Dienstnehmers
Nachname	Nachname des Dienstnehmers
Titel nachgestellt	Akademischer Grad oder verliehener Titel des Dienstnehmers.
Früherer Fam.-Name	Ein vergangerner Familienname kann hinzugefügt für ELDA-Meldungen werden.
Staatsangehörigkeit	Sie können die Nation für ELDA-Meldungen auswählen.
BUAK-AKZ	Ist der Dienstnehmer der Bauarbeiter-Urlaubs- und Abfertigungskasse zugehörig, kann die Buak-Kennzahl eingetragen werden.
Begünstigt behindert	Der Begünstigtenstatus ist im Behindertenausweis vermerkt.

Adresse

Feld	Beschreibung
Straße	Wohnstrassenbezeichnung OHNE Nummer
Haus Nr.	Hausnummer
Stiege	Stiege oder Etage
Tür	Türnummer oder Buchstabe
PLZ/Ort	Postleitzahl und Wohnort des Dienstnehmers
Staat	Wird übernommen wenn der Ort bereits in der Datenbank vorhanden ist

Normalerweise sind alle Orte/Gemeinden in Österreich bereits in der Datenbank. Wird ein Ortsname oder eine PLZ nicht in der Datenbank gefunden, öffnet sich automatisch ein Fenster in dem Sie dies erfassen können.

Kontaktdaten privat

Feld	Beschreibung
Tel.Nr.	private Telefonnumer des Dienstnehmers
Mobil	private Mobile Telefonnumer (Handynummer) des Dienstnehmers
Email	private E-Mail des Diesntnehmers
Notizen	Notizen zum Dienstnehmers

Daten für die Kontaktaufnahme mit der Person und Möglichkeit Notizen einzutragen. Da sich die Daten auf alle Dienstverhältnisse beziehen, sind hier die privaten Daten (keine Firmenhandynummer) einzutragen.

Seit der Einführung des Familienbonus Plus wurde das Untermenü "Dienstnehmer" in die Bereiche „Allgemein“ und „Angehörige“ unterteilt. Dadurch ist es nun möglich, für jede Person (DN) Angehörige zu hinterlegen.

Angehörige

Feld	Beschreibung
Geburtstag	Geburtsdatum der/des Angehörigen
SV-Nummer	SV-Nummer der/des Angehörigen. Die letzten 6 Stellen wwerden auf Basis des Geburtsdatums vorgeschlagen.
Titel vorgestellt	Akademischer Grad oder verliehener Titel der/des Angehörigen.
Vorname	Vorname der/des Angehörigen.
Nachname	Nachname der/des Angehörigen.
Titel nachgestellt	Akademischer Grad oder verliehener Titel der/des Angehörigen.
Geschlecht	Das Geschlecht kann ausgewählt werden.
Verwandtschaft	Den Verwandtschaftsgrad kann ausgewählt werden.
Beziehung des Antragstellers	Die Beziehung des Antragstellers zur/zum Angehörigen kann ausgewählt werden.
Adresse	Wohnstrassenbezeichnung OHNE Nummer.
Haus Nr.	Die Hausnummer, Stiege und Tür können getrennt erfasst werden.
PLZ/Ort	Postleitzahl und Wohnort der/des Angehörigen.
Staat	Wird übernommen wenn der Ort bereits in der Datenbank vorhanden ist.

Eine Übersicht aller Angehörigen wird im rechten unteren Teil des Fensters angezeigt. Diese Daten sind notwendig, wenn der Dienstnehmer den Alleinverdiener-/Alleinerzieherabsetzbetrag oder den Fabo+ beantragt hat (Untermenü "Finanzamt, Gemeinde").

Zeiten

Im Untermenü „Zeiten“ sind alle Daten für Beginn und Ende des Dienstverhältnisses vorhanden. Außerdem können die Lehrzeit und Unterbrechungen eingetragen werden.

Zeiten

Feld	Beschreibung	sichtbar
*Beginn*
Eintritt	Ersteintritt des Dienstnehmers.
MV von	Datum ab wann der Dienstnehmer MV pflichtig ist.
Lehrzeit von - bis	Beginn und Ende der Lehrzeit.
kürzer 1 Monat	Auswahl wenn das Dienstverhältnis kürzer als ein Monat vereinbart ist.
*Arbeitsrechtliches Ende*
Austritt	Austritt des Diensnehmers	immer
Tage	Berechnet die Bestäftigungstage	immer
Austrittsgrund	Grund für Austritt	immer
Sonstiges	Hier kann ein Grund eingegeben werden wenn als Austrittsgrund "Sonstiges" ausgewählt wurde	immer
*Kündigungsentschädigung*
von:	Datum ab wann die Kündigungsentschädigung bezahlt wird.	immer
bis:	Datum bis wann die Kündigungsentschädigung bezahlt wird.	immer
*Urlaubsersatzleistung*
von	Datum ab wann die Urlaubsersatzleistung bezahlt wird.	immer
bis	Datum bis wann die Urlaubsersatzleistung bezahlt wird.	immer
*SV-rechtliches Ende*
Ende Entgelt	Datum ab dem Entgelt endet.	immer
MV bis	Datum bis wann MV-Kasse bezahlt wird.	immer

Unterbrechungen

Feld	Beschreibung
*Karenz nach MSchG und VKG*
Wochenhilfe von - bis	Zeitraum in der die Wochenhilfe bezogen wird.
MV-Bem.	Eintrag der monatlichen MV-Bemessung.
Karenzurlaub von - bis	Zeitraum in der, der DN in Karenzurlaub ist.
Papamonat von - bis	Zeitraum in der, der DN im Papamonat ist.
*Bundesheer*
Zivildienst von - bis	Zeitraum des Zivildienstes.
Präsenzdienst von - bis	Zeitraum des Präsenzdienstes.
Truppenübung von - bis	Zeitraum der Truppenübung.
*Bildungskarenz*
AVRAG §11 von - bis	Zeitraum der Bildungskarenz
AVRAG §12 von - bis	Zeitraum der Bildungskarenz
*Unbezahlter Urlaub länger als ein Monat*
von - bis	Zeitraum vom unbezahlten Urlaub.

Allgemein SV

Allgemein

Feld	Beschreibung
Berufsbez.	Bezeichnung des Berufes des Dienstnehmers. Z. B. Schlosser, Techniker, ...
*Beschäftigungszeit*
Stunden/Woche	Anzahl der Stunden/Woche.
Tage/Woche	Anzahl der Tage/Woche.
Tage/Monat	Anzahl der Tage/Monat.
*Kontaktdaten geschäftlich*
Tel.-Nr.	Telefonnummer von Dienstnehmer geschäftlich.
Mobil	Mobiltelefonnummer von Dienstnehmer geschäftlich.
Email	E-Mail von Dienstnehmer geschäftlich.
Notizen	Notizen über Dienstnehmer.

Sozialversicherung

Feld	Beschreibung
SV Gruppe	Auswahl der zutreffenden SV-Gruppe
Nebenbeiträge	Anzeige der in der ausgewählten SV-Gruppe enthaltenen Nebenbeiträge
Abschlag Alter	Abschläge für ältere Dienstnehmer
Bonus	Ist für Altfälle bei Einstellung und Vollendung des 50. Lebensjahres vor dem 01.09.2009 zu aktivieren. (bis Kalenderjahr 2024)
Buak	Aktivierung, wenn das Dienstverhältnis dem BUAG unterliegt
E-Card	Durch Aktivierung wird E-Card im November abgerechnet.

Finanzamt / Gemeinde

Finanzamt

Feld	Beschreibung	sichtbar
*Lohnsteuerpflicht*
Lohnsteuerart	Hier können Sie die richtige Lohnsteuerpflicht auswählen.
*Freibetrag*
Laut Mitteilung	Erfassung des zu berücksichtigen Betrages laut Freibetragsbescheid.
Nachtarbeiter	Nur wenn der DN überwiegend Nachtarbeiter ist.
*DB-/DZ-Pflicht*
DB pflichtig	Festlegen ob der DN DB pflichtig ist.
DZ pflichtig	Festlegen ob der DN DZ pflichtig ist.
*Alleinverdiener/Alleinerzieher bis 2018*
Anzahl Kinder	Die Anzahl der Kinder.	immer
Allein-VD/-EZ	Auswählen ob es ein Alleinerzieher oder Alleinverdiener ist.	immer
AVAB Name Ehepartner	Beim Alleinverdiener ist der Name des Partners ein zu geben.	immer
AVAB Name jüngstes Kind	Beim Alleinerzieher ist der Name des jüngsten Kindes ein zu geben.	immer
SV-Nummer	Die SV-Nummer des Partners oder des jüngsten Kindes.	immer
*Alleinverdiener/Alleinerzieher/Familienbonus+ ab 2019*
Art	Auswählen ob es ein Alleinerzieher oder Alleinverdiener ist.	immer
AVAB Name Ehepartner	Beim Alleinverdiener ist der Name des Partners einzugeben.	immer
AEAB Name jüngstes Kind	Beim Alleinverdiener ist der Name des jüngsten Kindes einzugeben.	immer
SV-Nummer	Die SV Nummer des Partners oder des jüngsten Kindes.	immer
Kinder	Name und Geburtstag werden automatisch übernommen, wenn diese unter „Angehörige“ erfasst wurden.	immer
FaBo+	Selektion wenn Fabo+ berücksichtigt werden soll. bis 2022: Auswahl des Wohnsitzstaates des Kindes.	immer
Halb	Durch Aktivierung wird der halbe Familienbonus Plus berücksichtigt, sonst der ganze.	immer
AVAB	Selektion wenn AVAB berücksichtigt werden soll. bis 2022: Auswahl des Wohnsitzstaates des Kindes.	immer
*Pendlerpauschale*
Große Pendlerp.	Die Benützung des Massenbeförderungsmittels (öffendliches Verkehrsmittel) nicht zumutbar ist.
Kilometer	Die Kilometer zum Dienstort mit öffentlichen Verkehrsmitteln.
Arbeitstage/Monat	Die Arbeitstage pro Monat.
Verminderung Öffi-Ticket	ab 2023: Verminderungsbetrag der Pendlerpauschale durch das Öffi-Ticket.

Gemeinde

Feld	Beschreibung
KommSt. pflichtig:	Angeben ob der DN Kommunalsteuer pflichtig ist.
U-BahnSt. pflichtig:	Angeben ob der DN U-Bahnsteuer pflichtig ist (gilt nur für Wien).

Fixbezug

Im Untermenü „Fixbezug“ können monatlich wiederkehrende Bezüge eingetragen werden.

Feld	Beschreibung
Bezug brutto	Der Bruttobezug kann im Untermenü als Stundenlohn und Stundenanzahl oder direkt eingegeben werden.
Über- und Mehrstunden	Muss im Untermenü eingegeben werden.
LSt und SV pflichtig	Entsprechende Sätze im Untermenü eingeben.
LSt §68 EStG frei, SV pflichtig	Entsprechende Sätze im Untermenü eingeben.
LSt §68 EStG frei, SV frei	Entsprechende Sätze im Untermenü eingeben.
LSt pflichtig, SV frei	Entsprechende Sätze im Untermenü eingeben.
SV pfl. Zukunftssicherung	-
Geldbezüge brutto	Summe aller Geld-Brutto-Bezüge.
Sachbezug	Entsprechende Bezüge im Untermenü eingeben.
Bemessungen	Entsprechende Sätze im Untermenü eingeben.
Summe Bezüge brutto	Summe aller Bruttobezüge.
Aufwandsentsch. LSt/SV frei	Entsprechende Bezüge im Untermenü eingeben.
Gewerkschaftsbeitrag	Direkt eingeben.
Betriebsratsumlage	Direkt eingeben.
Sonstige Abzüge netto	Direkt eingeben.
Summe Abzüge	Die Summe der Abzüge.